При регистрации новой фирмы начинающий предприниматель как правило сталкивается с множеством вопросов и проблем. И одной из самых распространенных трудностей является именно выбор и подтверждение юридического адреса новой фирмы.
В этот статье мы постараемся разобраться со всеми тонкостями и ответим на самые распространенные вопросы, которые возникают при регистрации адреса организации.
Что такое юридический адрес?
Что же говорит российское законодательство о таком понятии как «юридический адрес»? В ст. 54 Гражданского кодекса РФ сказано, что юрадрес — это место нахождения юридического лица, которое определено местом его государственной регистрации. Существует распространенное заблуждение, что юридическим адресом может быть только нежилое помещение — офис, магазин, склад и т. д. Однако это совсем не так.
В качестве адреса организации может быть использовано как нежилое, так и жилое помещение. В первом случае недвижимость может находится в собственности у одного из учредителей ООО, или же быть арендована у третьего лица. Во втором случае помещение должно являться адресом постоянной регистрации генерального директора.
Как правильно выбрать юридический адрес организации?
Для того чтобы в будущем у вас не возникло серьезных проблем, при выборе юридического адреса для своей фирмы обратите внимание на следующие важные моменты:
- Отсутствие адреса в списках массовой регистрации и «черных списках» арендодателей;
- Надлежащий внешний вид здания и помещения;
- Почтовое обслуживание юридического адреса;
- Готовность арендодателя в случае необходимости подтвердить ваш договор аренды (лично или гарантийным письмом);
- Возможность проведения безналичных платежей по договору аренды;
- Предоставление рабочего места при налоговых и прочих проверках;
- Возможность при необходимости получить копии поэтажного плана здания и справки из БТИ;
- Возможность пролонгации договора по желанию клиента.
Стоит ли регистрировать ООО на свой домашний адрес?
У регистрации фирмы по месту прописки есть как достоинства, так и недостатки. Начнем с достоинств:
- Защита от несанкционированных проверок. Проверки частного жилья могут быть осуществлены только на основании судебного решения;
- Существенная экономия на аренде офисного помещения;
- Возможность избежать лишних сложностей, таких как продление договора аренды и т. д.;
- Исключение путаницы при приеме корреспонденции.
К недостаткам регистрации ООО по домашнему адресу можно отнести:
- В случае ликвидации или банкротства ООО имущество лица, проживающего по месту регистрации фирмы может быть арестовано или конфисковано;
- Возможные трудности при открытии расчетного счета в банке. Многие банки с подозрением относятся к организациям, зарегистрированным по домашнему адресу, так как слишком велик риск нарваться на фирму «однодневку»;
- Если в фирме сменится генеральный директор, то адрес регистрации ООО тоже придется менять.
Также обратите внимание, что при регистрации ООО по домашнему адресу налоговые органы предъявляют ряд требований:
- Регистрация фирмы возможна только по месту постоянной регистрации генерального директора ООО, в регистрации фирмы по месту жительства налоговым органом будет отказано;
- При регистрации необходимо предоставить документы, подтверждающие право собственности генерального директора ООО на жилое помещение;
- Необходимо также предъявить нотариально заверенные согласия всех зарегистрированных в жилом помещении лиц на регистрацию по месту их проживания юридического лица.
Чем грозит отсутствие юридического адреса?
Последствиями указания недостоверного юридического адреса ООО могут быть:
- Неполучение важных документов
При указании неправильного юридического адреса фирма рискует не получить важные уведомления, деловую переписку или счета, которые будут приходить на адрес, указанный в ЕГРЮЛ. Здесь стоит обратить внимание, что корреспонденция считается доставленной, даже в том случае, если она поступила адресату, но по не зависящим от него причинам он не ознакомился с документацией.
- Расторжение договора банковского счета
В соответствии с положениями Федерального закона «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма», банк обязан идентифицировать лица, находящиеся у него на обслуживание, это правило касается и достоверной информации о месте нахождения организации. Предоставление неверной информации о юридическом адресе может служить снованием для расторжения договора с банком.
-
Ликвидация ООО
В том случае, если ИФНС не имеет возможности связаться с организацией по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, на на имя организации направляется уведомление с просьбой предоставить достоверные сведения о месте нахождения ООО. Если ответ не поступает в указанный срок, налоговый орган имеете право обратиться в арбитражный суд с требованием о ликвидации юридического лица.
Дата публикации материала: 17.08.2023
Последнее обновление: 17.08.2023
